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近所の医院に差をつける

デンタル・コンシェルジュからの提案です

誰でも、いつからでも始められる予約管理システムと一般ユーザ向けポータルサイトが一つになったサービスです。

予約管理システムでは新規患者さんの作成、次回予約の作成そして予約変更までもが、簡単に操作できる為、特別なトレーニングを受けることなく、 導入したその日から、あらゆる場面での情報管理がスムーズになり、院内業務の効率が飛躍的にアップします。

ポータルサイトでは医院ならではの特長のアピールから24時間Web予約への対応はもちろん、医院ごとに細かな設定が可能のため、後からアポイントを調整する手間もなく、集患できます。

“一日の来院患者数が増えた。”、“キャンセル数が減った”、“スタッフが効率的に動けるようになった”、 “一日の患者さんの動きが見やすくなった”

デンタル・コンシェルジュでは、「近所の医院に差をつける」歯科医院経営に必要なお手伝いをさせて頂きます。

医院経営に使える

4つの特徴

  • 簡単

    • 驚くほど素早く簡単な操作性。直感的に次のアクションを誘導します。さまざまな管理業務を一元化し、“簡単操作”を実現しました。
    • キャプチャイメージ
    • ネット環境とPCがあれば、楽々導入できる安心のクラウドサービスです。また、タブレットやスマートフォンなどで院外といった離れた場所からも予約の確認ができ、ドクター/ユニットの画面切り替えといったシンプルなデザインとストレスのないスピード感、ほとんどの作業はクリックのみです。
    • レセコン連携機能(別途料金)


      患者さんデータを再入力する必要はありません。レセコンとの接続により患者情報を瞬時に取り込みます。入力の負担を軽減し、よりスムーズな管理業務が可能です。
  • 管理

    • 登録内容は全て自動的に各リストに振分け、ノートやエクセルを使わなくとも一発で必要なデータを抽出することができます。簡単に“一元管理”が可能になりました。
    • キャプチャイメージ
    • もう手書きの管理ノートや手作りのエクセル表は必要ありません。
      入力された患者情報は自動的に、当てはまる8つの患者リスト(重複)に振り分けられます。これらのリストから得られる情報はすべての患者さんとクリニックがつながる、“コミュニケーションツール”です。
    • 管理できるリスト一覧


      全ての患者リスト/全ての予約者リスト/予約未定者患者リスト/キャンセル患者リスト/リコール患者リスト/連絡者リスト/技工物管理リスト※/インプラント患者リスト※

      ※はオプション

  • 活用

    • 医院経営に不可欠な3つの要素を網羅。客観的な分析と適切なコミュニケーション、そして“データ活用”が医院の未来を変えるかもしれません。
    • キャプチャイメージ
    • 手書きのアポイント帳では限界だった情報をシステム化することによって、毎日、毎月と医院の状況が素早く確認できます。また、振り分けた患者リストから4種類の自動メール配信機能が可能。前日連絡から定期健診のお知らせまで、今まで手間だった業務を設定ひとつで患者さんに連絡できます。
    • メール送信機能一覧


      リマインダーメール/予約確定メール/リコールメール/キャンセルメール/アドレス取得返信メール
  • 集患

    • デンタル・コンシェルジュに掲載されている「予約ができる歯医者さん」では、医院の予約状況にひも付き、オンラインでの 予約が可能。いつでも”集患”できます。
    • キャプチャイメージ
    • 一般ユーザー向けポータルサイト【デンタル・コンシェルジュ】に、24時間予約受付可能なWeb予約機能を完備。医院ごとに設定(診療メニューや担当シフトなど)が可能なため、医院の予約状況にひも付き、オンライン予約が可能です。
    • Googleストリートビュー


      医院の詳細ページのトップにGoogleストリートビューを大きく表示、院内の魅力や雰囲気をしっかりとアピールできます。※撮影費用は、別途費用になります。

オンラインで診療予約

一般ユーザ向けポータルサイト【デンタル・コンシェルジュ】歯科医院をカンタン検索

デンタル・コンシェルジュでは日本全国の歯科医院を掲載。
住所や最寄りの駅、現在地から検索することができます。
また、診療予約や医院環境、受付時間から絞り込んで検索も可能です。

画面キャプチャ

医院詳細ページ

医院の基本情報から診療時間、医院環境をひと目で確認できます。

画面キャプチャ

ご利用料金・機能一覧

ご利用料金
ご利用プラン スタンダードプラン
フル機能活用したい医院向け
ライトプラン
予約を電子化したい小規模医院向け
初期費用(税別) ¥100,000 ¥100,000
月額費用(税別) ¥18,000 ¥9,000
ポータルサイト (デンタル・コンシェルジュ)
掲載内容 掲載サポート 訪問/電話/メール 訪問/電話/メール
画像掲載 最大10枚 2枚まで(TOP/院長)
院長コメント/診療コンセプト 最大10段落 1段落
院内ギャラリー
Googleストリートビュー掲載 ※1 ※1
電話番号掲載 自医院番号掲載可能 「050」で始まる
コンシェルジュ専用番号
予約管理システム「Apotool&Box」
オンライン予約 Apotool&BOX オンライン予約連携
マイページ 簡易分析 (月間来院数/予約数・自費率・キャンセル率/リカバリー率 集計)
カレンダー (予約管理) スタッフモード/ユニットモード切替 ユニットモードのみ
週表示/日表示切替(カレンダー全体)
シークレットボタン・連絡者・編集
自動更新機能 手動更新のみ
日毎メモ
掲示板
誕生日アイコン
新規予約【診療メニュー/担当者】 (3項目) (2項目)
来院ステータス・次回予約・予約メモ・リコール
仮予約・連絡
予約キャンセル・変更・ブロック
基本設定 診療メニュー(フラット/ツリーメニュー)設定 フラットメニューのみ
スタッフ登録・シフト設定
メール リマインダーメール
予約確定メール
リコールメール
キャンセルメール
アドレス取得返信メール
患者管理 全ての患者リスト 簡易検索のみ
全ての予約者リスト
未定患者リスト 簡易検索のみ
キャンセル患者リスト 簡易検索のみ
リコール患者リスト 簡易検索のみ
連絡者リスト
患者詳細画面 予約情報
プロフィール
イベント管理 今月のイベント・未来/過去の月のイベント
来院状況管理 本日の来院状況・当日以前/以後の状況
有料オプション 技工物管理機能
診療計画
インプラント管理
SMS送信
レセコン連携
ユニット追加(基本ユニット6台) ※2 ※2
導入サポート(初期導入設定)
別途お見積り※3 別途お見積り※3

※1 撮影料金は別途費用になります。※2ユニットを最大24台まで追加できます。ご利用プランではそれぞれ6台分使用できます。※3 遠方地の場合は交通費等、別途必要となる場合がございます。

ご利用までの流れ

ご利用までの流れ【図】

  • 申し込みフォームからお申込みください。
    ※お電話等でのお申込みは受け付けておりません。申し込みフォームより手続きをお願いいたします。
  • 弊社より確認のお電話をいたします。
  • デンタル・コンシェルジュのアカウント発行・医院詳細ページの確認をさせて頂きます。
  • デンタル・コンシェルジュのご利用、掲載開始となります。

よくある質問

デンタル・コンシェルジュを利用するにあたって必要なものはありますか?
インターネット回線とインターネットに接続可能なパソコン、タブレット(ipad)があれば、すぐに始める事が出来ます。受付はもちろん、チェアサイドや院長室等、貴院の用途に合わせてご利用ください。
クラウドとは何ですか?また、どの様なメリットがありますか?
インターネットを使って、必要な時に必要なアプリケーションやデータを利用できるサービスのことです。場所や時間を選ばず、どの端末からも最新の情報が閲覧・編集できます。
セキュリティ対策はどうなっていますか?
SSLによる暗号化通信により強力なセキュリティ対策を行っています。
動作環境について教えてください。
PC:Windows、Mac / 対象ブラウザ:Google Chrome 最新版 でご利用いただけます。
Google Chrome のダウンロードとインストール
使用中のレセプトコンピューターからのデータ移行はできますか?
弊社カスタマーセンターにお問い合わせください。
サポート体制について教えてください。
トラブル時や操作・機能に関するお問い合わせ等は、お電話、メールにて対応しております。
デンタル・コンシェルジュ専用カスタマーセンター
info@c-concierge.jp
フリーダイヤル  0120-585-440 (平日9:00〜22:30)年中無休
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