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近所の医院に差をつける

デンタル・コンシェルジュからの提案です

誰でも、いつからでも始められる予約管理システムと一般ユーザ向けポータルサイトが一つになったサービスです。

予約管理システムでは予約の作成・変更・次回予約など、誰でも簡単に操作できる為、特別なトレーニングを受けることなく、 導入したその日から予約情報をシステム化することができます。あらゆる場面での情報管理がスムーズになり、院内業務の効率が飛躍的にアップします。

ポータルサイトはシンプルなデザインながら、豊富な医院情報を掲載。写真を多数掲載し、医院の特長を分かりやすく表現することが可能です。もちろん24時間Web予約にも対応します。

“一日の来院患者数が増えた。”、“キャンセル数が減った”、“スタッフが効率的に動けるようになった”、 “一日の患者さんの動きが見やすくなった”

デンタル・コンシェルジュでは、「近所の医院に差をつける」歯科医院経営に必要なお手伝いをさせて頂きます。

医院経営に使える

4つの特徴

  • 簡単

    • 驚くほど素早く簡単な操作性。直感的に次のアクションを誘導します。さまざまな管理業務を一元化し、“簡単操作”を実現しました。
    • キャプチャイメージ
    • ネット環境とPCがあれば、楽々導入できる安心のクラウドサービスです。また、タブレットやスマートフォンなどで院外といった離れた場所からも予約の確認ができ、ドクター/ユニットの画面切り替えといったシンプルなデザインとストレスのないスピード感、ほとんどの作業はクリックのみです。
    • レセコン連携機能(別途料金)


      患者さんデータを再入力する必要はありません。レセコンとの接続により患者情報を瞬時に取り込みます。入力の負担を軽減し、よりスムーズな管理業務が可能です。
  • 管理

    • 登録内容は全て自動的に各リストに振分け、ノートやエクセルを使わなくとも一発で必要なデータを抽出することができます。簡単に“一元管理”が可能になりました。
    • キャプチャイメージ
    • もう手書きの管理ノートや手作りのエクセル表は必要ありません。
      入力された患者情報は自動的に、当てはまる8つの患者リスト(重複)に振り分けられます。これらのリストから得られる情報はすべての患者さんとクリニックがつながる、“コミュニケーションツール”です。
    • 管理できるリスト一覧


      全ての患者リスト/全ての予約者リスト/予約未定者患者リスト/キャンセル患者リスト/リコール患者リスト/連絡者リスト/技工物管理リスト※/インプラント患者リスト※

      ※はオプション

  • 活用

    • 医院経営に不可欠な3つの要素を網羅。客観的な分析と適切なコミュニケーション、そして“データ活用”が医院の未来を変えるかもしれません。
    • キャプチャイメージ
    • 手書きのアポイント帳では限界だった情報をシステム化することによって、毎日、毎月と医院の状況が素早く確認できます。また、振り分けた患者リストから4種類の自動メール配信機能が可能。前日連絡から定期健診のお知らせまで、今まで手間だった業務を設定ひとつで患者さんに連絡できます。
    • メール送信機能一覧


      リマインダーメール/予約確定メール/リコールメール/キャンセルメール/アドレス取得返信メール
  • 集患

    • デンタル・コンシェルジュに掲載されている「予約ができる歯医者さん」では、医院の予約状況にひも付き、オンラインでの 予約が可能。いつでも”集患”できます。
    • キャプチャイメージ
    • 一般ユーザー向けポータルサイト【デンタル・コンシェルジュ】に、24時間予約受付可能なWeb予約機能を完備。医院ごとに設定(診療メニューや担当シフトなど)が可能なため、医院の予約状況にひも付き、オンライン予約が可能です。
    • Googleストリートビュー


      医院の詳細ページのトップにGoogleストリートビューを大きく表示、院内の魅力や雰囲気をしっかりとアピールできます。※撮影費用は、別途費用になります。

オンラインで診療予約

一般ユーザ向けポータルサイト【デンタル・コンシェルジュ】歯科医院をカンタン検索

デンタル・コンシェルジュでは日本全国の歯科医院を掲載。
住所や最寄りの駅、現在地から検索することができます。
また、診療予約や医院環境、受付時間から絞り込んで検索も可能です。

画面キャプチャ

医院詳細ページ

医院の基本情報から診療時間、医院環境をひと目で確認できます。

画面キャプチャ

ご利用料金・機能一覧

ご利用料金
初期費用(税別) \100,000
月額費用(税別) \18,000
ポータルサイト (デンタル・コンシェルジュ)
掲載内容 掲載サポート(訪問/電話/メール)
院内ギャラリー(最大10カット)※1
記事コンテンツ(院長コメント/診療コンセプト など)(最大10項目)
Web予約連携
Googleストリートビュー掲載 ※2
予約管理システム「Apotool&Box」
オンライン予約 新規患者/既存患者
マイページ 目標値設定
月間来院数/予約数/自費率
キャンセル数とキャンセル率/種別キャンセル数
定期健診予約率/定期健診対象者数と来院率
予約未定者数
中断患者数・中段メニューTop10
患者ランク
カレンダー(予約管理) 新規予約作成/次回予約/未定予約/仮予約/予約変更/予約キャンセル(キャンセル跡表示)
週表示/日表示 切替(カレンダー全体)
シークレットボタン
自動更新機能
日毎メモ・掲示板・シフト表示
カレンダー書き出し
誕生日アイコン/属性/家族/来院ステータス
本日の連絡者リスト/本日のキャンセル者リスト
ブロック
キャンセル待ちリスト作成/空き枠検索
メール リマインダーメール
術前・術後案内メール
リコールメール
キャンセルメール
アドレス取得返信メール
HTMLメール
患者管理 全ての患者リスト
全ての予約者リスト
未定者リスト
キャンセル予約リスト
リコール者リスト
連絡者リスト
イベント管理 今月のイベント・未来/過去の月のイベント
有料オプション(税別) 技工物管理機能(3,000円/月)
診療計画(8,500円/月)
インプラント管理(3,500円/月)
SMS送信(2,000円/月)
レセコン連携(50,000円)
ユニット追加(基本ユニット6台)※3(1台追加ごとに1,200円/月)
導入サポート(初期導入設定)※4 (別途お見積り)

※1、2 撮影料金は別途費用となります。※3 ユニットを最大24台まで追加できます。※4 遠方地の場合は交通費等、別途必要となる場合がございます。

ご利用までの流れ

ご利用までの流れ【図】

  • 申し込みフォームからお申込みください。
    ※お電話等でのお申込みは受け付けておりません。申し込みフォームより手続きをお願いいたします。
  • 弊社より確認のお電話をいたします。
  • デンタル・コンシェルジュのアカウント発行・医院詳細ページの確認をさせて頂きます。
  • デンタル・コンシェルジュのご利用、掲載開始となります。

よくある質問

デンタル・コンシェルジュを利用するにあたって必要なものはありますか?
インターネット回線とインターネットに接続可能なパソコン、タブレット(ipad)があれば、すぐに始める事が出来ます。受付はもちろん、チェアサイドや院長室等、貴院の用途に合わせてご利用ください。
クラウドとは何ですか?また、どの様なメリットがありますか?
インターネットを使って、必要な時に必要なアプリケーションやデータを利用できるサービスのことです。場所や時間を選ばず、どの端末からも最新の情報が閲覧・編集できます。
セキュリティ対策はどうなっていますか?
SSLによる暗号化通信により強力なセキュリティ対策を行っています。
動作環境について教えてください。
PC:Windows、Mac / 対象ブラウザ:Google Chrome 最新版 でご利用いただけます。
Google Chrome のダウンロードとインストール
使用中のレセプトコンピューターからのデータ移行はできますか?
弊社カスタマーセンターにお問い合わせください。
サポート体制について教えてください。
トラブル時や操作・機能に関するお問い合わせ等は、お電話、メールにて対応しております。
デンタル・コンシェルジュ専用カスタマーセンター
info@c-concierge.jp
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